Geen IT-gedoe.
Gewoon ondernemen.

Ja, overstappen naar Apert IT is eenvoudiger dan je denkt. Wij regelen de overstap voor je, zodat jij en je team gewoon door kunnen werken. Je hoeft zelf niets uit te zoeken of met je oude leverancier te regelen.

Zo gaat een overstap

• Kennismaking en IT-scan. We brengen je huidige IT in kaart: systemen, accounts, licenties, telefonie en contracten.
• Overstapplan. Je krijgt een duidelijk plan met wat er gebeurt, wanneer en wat het kost.
• Overdracht. Wij nemen contact op met je huidige leverancier en zorgen dat alle gegevens en toegang goed worden overgedragen.
• Overstap. Waar mogelijk doen we dit buiten werktijd, zodat je geen last hebt van onderbrekingen.
• Controle. We lopen alles samen met je na. Pas als alles werkt, zijn we klaar.

Let op je opzegtermijn bij je huidige leverancier. Wij helpen je om de overstap daar goed op af te stemmen, zodat je niet dubbel betaalt.

Omdat IT steeds belangrijker en ingewikkelder wordt, terwijl de meeste bedrijven geen eigen IT-afdeling hebben. Een IT-partner zorgt dat je systemen veilig en up-to-date blijven, en dat er iemand klaarstaat als er iets misgaat. Zonder vaste partner blijft IT vaak liggen tot er een probleem is, en dan ben je te laat.

IT doe je er niet meer even bij

Updates, beveiliging, licenties, back-ups, wifi, telefonie en je website: het is veel om zelf bij te houden. Vaak komt het terecht bij de ondernemer zelf of bij de handigste collega. Dat kost tijd die je liever aan je klanten besteedt, en kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.

Cyberaanvallen treffen ook kleine bedrijven

Criminelen kiezen steeds vaker kleinere bedrijven, omdat die minder goed beveiligd zijn. Een phishingmail of een niet-bijgewerkte laptop is genoeg. Een IT-partner zorgt voor beveiliging, updates en back-ups, zodat je bedrijf niet stil komt te liggen.

Niet afhankelijk van één persoon

Weet maar één persoon hoe alles in elkaar zit, dan heb je een probleem als die ziek is, op vakantie gaat of vertrekt. Bij Apert IT is je IT-omgeving vastgelegd en kennen meerdere mensen je situatie.

Vooruitdenken in plaats van brandjes blussen

Een goede IT-partner wacht niet tot er iets kapotgaat. Wij houden je systemen in de gaten, plannen vervanging op tijd en denken mee over nieuwe mogelijkheden, zoals AI en automatisering.

Benieuwd wat een IT-partner voor jouw bedrijf kan doen? Neem contact op met Apert IT voor een vrijblijvend adviesgesprek of een gratis IT-scan.

Een IT-bedrijf levert je vooral tijd, rust en zekerheid op. Je hoeft je niet meer met storingen, updates en beveiliging bezig te houden, je kosten zijn voorspelbaar en je bedrijfsgegevens zijn goed beschermd. Zo houd je meer tijd over voor je klanten en je bedrijf.

Meer tijd voor ondernemen

Geen avonden meer kwijt aan een computer die niet wil, of een collega die halve dagen IT-problemen oplost. Wij houden je systemen in de gaten en lossen veel problemen op voordat jij ze merkt. Heb je toch een vraag, dan bel je direct met iemand die jouw situatie kent.

Vaste en voorspelbare kosten

Je betaalt een vast bedrag per werkplek per maand. Geen onverwachte rekeningen na een storing. Daarnaast adviseren we welke hardware en licenties je echt nodig hebt, zodat je niet betaalt voor dingen die je niet gebruikt.

Een veilig bedrijf

Met goede beveiliging, updates en dagelijkse back-ups is je bedrijf beter beschermd tegen ransomware, datalekken en menselijke fouten. Gaat er toch iets mis, dan zetten we je gegevens terug.

Eén aanspreekpunt voor alles

Systeembeheer, netwerk, telefonie, internet, hardware, website en AI: je regelt het allemaal bij Apert IT. Geen leveranciers die naar elkaar wijzen, maar één nummer dat je belt en een partner die zorgt dat het werkt.

Klaar voor de toekomst

We denken met je mee over de volgende stap, zoals werken met Microsoft Copilot, een AI-chatbot op je website of het automatiseren van terugkerend werk. Zo blijft je IT meegroeien met je bedrijf.

Nee, juist niet. Bedrijven met 1 tot 10 medewerkers hebben meestal geen eigen IT-afdeling en hebben daarom het meeste aan een vaste IT-partner. Veel klanten van Apert IT zijn kleine MKB-bedrijven en zzp’ers. Je betaalt bij ons een vast bedrag per werkplek, dus alleen voor wat jij en je team echt gebruiken.

Waarom IT uitbesteden ook voor een klein bedrijf loont

Veel ondernemers lossen IT-problemen ’s avonds zelf op, of vragen de handigste collega om even te kijken. Dat lijkt gratis, maar het kost je meer tijd en geld dan je denkt.

• Vaste kosten per maand. Geen onverwacht hoge rekening na een storing, maar een vast bedrag per werkplek. Komen er medewerkers bij of gaat er iemand weg? Dan passen we het aantal werkplekken aan.
• Geen verloren werkuren. Een medewerker die twee uur bezig is met een vastgelopen laptop, een mailbox die niet werkt of een wifistoring, kost je geld. Wij lossen het op afstand op of je belt direct met onze helpdesk, zodat je team door kan werken.
• Slimmer inkopen. Wij weten welke apparatuur en licenties, zoals Microsoft 365, je echt nodig hebt. Zo betaal je niet te veel en niet voor software die niemand gebruikt.
• Minder risico op een cyberaanval. Voor een klein bedrijf kan ransomware, een datalek of het kwijtraken van je mail grote gevolgen hebben. Met automatische back-ups, antivirus en beveiligingsupdates ben je goed beschermd.

Wat regelen we voor je?

Voor bedrijven met 1 tot 10 medewerkers stellen we een IT-pakket op maat samen, voor een vast bedrag per maand:

• Microsoft 365 en e-mail. Veilig werken in de cloud.
• Werkplekbeheer en helpdesk. Snelle hulp bij vragen of storingen.
• Netwerk en wifi. Een snelle en veilige internet­verbinding.
• Automatische back-ups. Je mail, bestanden en bedrijfsgegevens zijn altijd veilig opgeslagen.
• Hardware inkopen en bewaken. Apparatuur voor een scherpe prijs, die we ook in de gaten houden. Is je laptop te traag omdat er meer geheugen in moet? Dan adviseren we je en regelen we het.
• Eén aanspreekpunt. Ook voor je website, mobiele en vaste telefonie en je beveiligingscamera’s.

Ja, elk bedrijf heeft een professionele back-up nodig, hoe klein ook. Zonder back-up kan één fout of cyberaanval ervoor zorgen dat je klantbestanden, facturen en e-mails in één keer kwijt zijn. We zien helaas nog vaak dat ondernemers pas aan een back-up denken als het al te laat is.

Mijn bestanden staan toch al in de cloud?

Dat denken veel ondernemers, maar Microsoft 365 en OneDrive zijn geen back-up. Microsoft zorgt dat de dienst blijft werken, maar haalt je gegevens niet terug als ze gewist of versleuteld zijn. Verwijdert een medewerker per ongeluk een map, of versleutelt een virus je bestanden? Dan wordt dat direct naar de cloud gesynchroniseerd. Zonder aparte back-up ben je die gegevens kwijt.

Waarom een back-up zo belangrijk is

• Bescherming tegen ransomware. Ransomware is een van de grootste bedreigingen voor het MKB. Criminelen blokkeren je bestanden en vragen losgeld. Met een goede, gescheiden back-up zet je je gegevens terug zonder te betalen.
• Menselijke fouten herstellen. Een gewiste mail of een overschreven bestand gebeurt vaker dan je denkt. Met een back-up zet je snel een eerdere versie terug.
• Voldoen aan de AVG. Voor veel financiële en medische gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht. De AVG verplicht je ook om persoonsgegevens van klanten goed te beschermen tegen verlies.

Waar moet een goede back-up aan voldoen?

Een usb-stick of een losse externe harde schijf is niet genoeg. Een back-up van Apert IT werkt volgens de 3-2-1-regel:

• 3 kopieën van je data: het origineel en twee back-ups.
• 2 verschillende soorten opslag.
• 1 kopie op een aparte, beveiligde locatie buiten je kantoor, in een datacenter.

We maken elke dag automatisch een back-up van je Microsoft 365-omgeving (mail, SharePoint en Teams), je pc’s, je website en je databases.

Eén IT-partij betekent dat je IT, telefonie, internet, hardware en website bij één bedrijf regelt. Je hebt één aanspreekpunt, één overzicht en één partij die verantwoordelijk is als er iets niet werkt. Bij Apert IT weet je dus altijd wie je moet bellen.

Geen leveranciers die naar elkaar wijzen

Valt je telefonie uit, dan zegt de telefonieleverancier vaak dat het aan het internet ligt. De internetprovider wijst naar het netwerk, en de systeembeheerder naar de telefoon­centrale. Ondertussen ben jij onbereikbaar. Als één partij alles beheert, zoeken wij de oorzaak en lossen we het op. Jij hoeft niets uit te zoeken.

Alles werkt beter samen

Omdat wij je netwerk, wifi, Microsoft 365, telefonie en website allemaal kennen, stemmen we ze goed op elkaar af. Een nieuwe medewerker krijgt in één keer een laptop, een account, een telefoonnummer en toegang tot de juiste bestanden. En gaat er iemand weg, dan sluiten we alles in één keer af.

Overzicht in contracten en kosten

Geen losse contracten, facturen en opzegtermijnen bij vijf verschillende bedrijven. Je hebt één overzicht van wat je afneemt en wat het kost. Dubbele licenties of abonnementen die niemand meer gebruikt, halen we eruit.

Eén partner die je bedrijf kent

We kennen je bedrijf, je mensen en je systemen. Daardoor helpen we je sneller en denken we mee over wat jouw bedrijf nodig heeft, nu en in de toekomst.