AI & Copilot voor het MKB.
Veilig met efficiëntie als doel.
Kunstmatige intelligentie verandert de manier waarop bedrijven werken, communiceren en gegevens verwerken. Apert IT helpt MKB-bedrijven met de verantwoorde implementatie van AI en Microsoft 365 Copilot. Wij zorgen voor een veilige datastructuur, strikte rechtenbeheersing en praktische automatiseringen, zodat jouw team direct tijd bespaart zonder dat bedrijfsgevoelige data op straat belandt.
Praktische AI die werkt voor jouw bedrijf.
Slimmer werken met onze AI- & automatiseringsdiensten
Slimmer werken met Copilot AI
Slimmer werken met Microsoft 365 binnen vertrouwde programma's.
Microsoft Copilot integreert krachtige AI rechtstreeks in de applicaties die jouw team dagelijks gebruikt: Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams. Van het automatisch samenvatten van lange e-mailwisselingen en vergaderingen tot het genereren van voorstellen en complexe data-analyses in spreadsheets. Copilot fungeert als een persoonlijke assistent die routinetaken overneemt, waardoor medewerkers zich kunnen focussen op kerntaken en klantcontact.
AI is zo krachtig als de data waar het toegang toe heeft. Wanneer Copilot wordt aangezet zonder voorafgaande controle van de toegangsrechten in SharePoint en OneDrive, kan de AI per ongeluk vertrouwelijke directiedocumenten of salarisoverzichten tonen aan medewerkers die daar geen rechten toe horen te hebben. Apert IT richt eerst een sluitende data governance en rechtenstructuur in conform ISO 27001-principes, zodat Copilot uitsluitend put uit geautoriseerde bronnen.
Welke voordelen heeft AI & Copilot?
Van licentiekeuze en veiligheidsaudits tot praktische training en proactief IT-beheer. AI moet je niet zomaar gebruiken en toegang geven tot al je gevoelige data. Gelukkig kun je met de Copilot Pro-versie veilig werken in jouw Microsoft 365-omgeving en bepalen wie welke data mag zien en gebruiken met AI.
- Rechtenaudit & data governance: Geen risico op interne datalekken; gevoelige HR- en financiële documenten blijven strikt afgeschermd voor de AI-zoekindex.
- Microsoft 365 Copilot-uitrol: Licentiebeheer, technische activatie en configuratie binnen de bestaande Microsoft 365-tenant.
- Slimme procesautomatisering: Inrichten van geautomatiseerde workflows (Power Automate & AI-prompts) voor repetitieve administratieve taken.
- Hybride & private AI-opties: Mogelijkheid tot het inrichten van private/lokale taalmodellen voor bedrijven met strikte data-isolatie-eisen.
- Praktische gebruikerstraining: Hands-on instructies en prompt-richtlijnen voor medewerkers om het maximale rendement uit Copilot te halen.
- Alles onder één IT-aanspreekpunt: AI-inrichting naadloos gecombineerd met werkplekbeheer, Microsoft 365, back-up, licenties en proactieve ondersteuning.
Is jouw bedrijf klaar voor AI & Microsoft Copilot?
Bel ons of laat je gegevens achter, dan nemen wij contact met je op.
De Apert IT-aanpak
Vragen over AI & Microsoft Copilot.
Hier vind je duidelijke antwoorden op de belangrijkste vragen over het veilig inzetten van Copilot en AI binnen het MKB.
Wordt onze bedrijfsdata gebruikt om de openbare AI-modellen van Microsoft te trainen?
Nee. Binnen Microsoft 365 Copilot voor bedrijven (commerciële licenties) blijft jouw data binnen de beveiligde tenant. Microsoft gebruikt jouw prompts, e-mails en bestanden niet om openbare taalmodellen te trainen.
Waarom kunnen we Copilot niet gewoon direct aanzetten zonder voorbereiding?
Copilot indexeert alle bestanden waar een gebruiker leestoegang toe heeft. Als mappenstructuren in SharePoint in het verleden te open zijn ingesteld (bijvoorbeeld door overkoepelende 'Iedereen'-machtigingen), kan een medewerker via eenvoudige prompts vertrouwelijke informatie opvragen. Wij schonen deze machtigingen eerst professioneel op.
Wat zijn de systeemvereisten voor Microsoft 365 Copilot?
Om Copilot toe te voegen heb je een basislicentie nodig zoals Microsoft 365 Business Standard, Business Premium of Enterprise (E3/E5). Vervolgens kan per medewerker een Copilot-add-on worden toegekend.
Wat is het verschil tussen gratis ChatGPT en Microsoft Copilot?
De gratis consumentenversie van ChatGPT heeft geen data-isolatie en gebruikt invoer mogelijk voor modeltraining. Microsoft 365 Copilot draait binnen jouw afgeschermde bedrijfsomgeving, voldoet aan de AVG/GDPR en heeft directe toegang tot jouw zakelijke e-mails, agenda's en bestanden.
Hoe snel verdient een investering in Copilot zich terug?
Wanneer medewerkers Copilot actief gebruiken voor het uitwerken van notulen, opstellen van correspondentie en dataverwerking, besparen zij gemiddeld 1 tot 3 uur per week per werkplek. Dit maakt de investering in licenties al snel renderend.
Kan Apert IT ook ondersteunen bij eigen AI-automatiseringen of private modellen?
Ja. Naast Microsoft Copilot kunnen we geautomatiseerde AI-workflows bouwen of adviseren over lokaal draaiende taalmodellen (private LLM's) voor organisaties met zeer specifieke compliance- of data-eisen.
Hoe implementeer je AI - zoals Copilot - in je organisatie?
Een goede implementatie is belangrijk en daarom moet je naast de inrichting van AI-tooling kijken naar een aantal belangrijke aspecten. Bij een implementatietraject kijkt Apert IT niet alleen naar de tooling, maar ook naar de beveiliging van de data en autorisatie binnen de organisatie en zorgen we dat Copilot optimaal ingezet kan worden op je bestaande bedrijfsvoeringsprocessen. Daarbij is naast de inrichtingskeuzes vaak ook een training van medewerk(st)ers gewenst om zo sneller en met het juiste resultaat de tooling in te kunnen zetten binnen jouw organisatie.
apert it.
Al je IT en digitale diensten onder één dak! Van Hosting tot AI en van Netwerkbeheer tot Mobiele Telefonie.
Vestiging
Veersedijk 99c
3341 LL Hendrik-Ido-Ambacht
een IT-partner
(Mobiele) Telefonie
Cloud & Back-up
IT Systeembeheer
Zakelijk Internet
Direct contact
Mark Lissenberg
06 13 93 31 28
mark.lissenberg@apert-it.nl